Правила участия и оформления проектов

Шестой Открытой Международной Премии Ukrainian Event Awards (UEA)

(2017 • Киев)

Выписка из Положения о проведении Премии

 

  1. Система оформления и подачи работ на конкурс
  2. Участник отправляет Заявку на участие в конкурсе через форму на сайте конкурса http://www.eventawards.com.ua.
  3. Прием работ проходит до 30 апреля 2017 г. Датой отправления Заявки считается дата регистрации Участника в Конкурсе на Сайте.
  4. Факт направления Заявки Организатору конкурса Участником подразумевает ознакомление и полное согласие последнего с настоящими регламентом Конкурса и с тем, что его добровольно предоставленные в Заявке персональные данные могут быть использованы Организатором, включая обработку персональных данных Участника, а также согласие Участника на получение sms-сообщений и корреспонденции от Организатора посредством электронной связи/почты и почты.
  5. Участник соглашается давать рекламные интервью об участии в Конкурсе, в том числе в средствах массовой информации. Все исключительные права на такие материалы будут принадлежать Организатору.
  6. В Заявке на участие обязательно должно быть указано, в какой из категорий конкурса и номинации конкурса будет представлен проект(ы):

Корпоративные и деловые мероприятия

A-01. Лучший teambuilding проект

A-02. Лучшее развлекательное мероприятие

A-03. Лучший конгресс/конференция

A-04. Лучший MICE-проект

Общественные мероприятия и событийный туризм

B-01. Лучшее региональное событие

B-02. Лучшее спортивное событие

B-03. Лучшее социальное/благотворительное мероприятие

B-04. Лучшее светское событие

B-05. Лучший ивент в области культуры и искусства

B-06. Лучший музыкальный фестиваль

Выставочный менеджмент / Trade Show

C-01. Лучшая b2c выставка

С-02. Лучшая b2b выставка

C-03. Лучший дизайн выставочного стенда

C-04. Лучшая активность на выставке

Ивент-маркетинг

D-01. Ивент для бренда

D-03. Лучшая презентация (лонч)

D-04. Лучшая спонсорская интеграция

D-05. Лучший fashion-ивент

Частные мероприятия

Е-01. Свадьба года

Е-02. Лучший детский праздник

Е-03. Лучший юбилей/день рождения

Специальные номинации

F-01. Лучшая образовательная или тренинговая программа в ивент-индустрии

F-02. Лучший малобюджетный ивент

F-03. Лучшая творческая концепция (режиссура) мероприятия

F-04. Лучшее массовое мероприятие

F-05. Новатор года

Продакшн мероприятий и поставщики индустрии

G-01. Лучший технический продакшн мероприятия

G-02. Лучшее художественное оформление мероприятия (декорации)

G-03. Лучший видео-продакшн мероприятия

G-04. Арт – инсталляция года

G-06. Лучшая кейтеринг-концепция

ГРАН ПРИ

  1. Подробная информация содержится в описании номинаций конкурса.
  2. На основании полученной заявки Оргкомитет конкурса выставляет участнику счет-фактуру на оплату услуг по приему работ на конкурс. Участник производит оплату.
  3. На основании произведенной оплаты Оргкомитет конкурса принимает проекты к участию, оформленные в соответствии со следующими требованиями:

Для участия в Конкурсе принимаются проекты, реализованные в течение квалификационного периода — с 1 января 2016 года по 31 марта 2017 года . Один проект ограничен подачей в 2 (две) номинации. Количество проектов к участию в конкурсе не ограничено.

Форма подачи работ: Проект должен быть представлен на конкурс в виде презентации в формате PDF либо Power Point.

Приложения к проекту должны быть оформлены:

Видеоматериалы — разрешение 720р, кодек H.264, поток данных от 1 Мб/с.  Ролик предоставляется в виде ссылки на Youtube либо Vimeo.

Аудиоматериалы — в формате МР3, бит-рейт не менее 192 Кбит/с. Графические материалы — в формате TIF или JPG.

Текстовые материалы — в формате DOC или TXT.

Описание работ должно содержать следующие блоки информации или быть построено в соответствии с предложенной логической схемой:

Название проекта:       

название проекта и его краткое описание. Указание формата проекта (тип мероприятия); бренда (компании), для которого реализован проект; название агентства; команда, которая задействована в реализации проекта.

Общие сведения:         

краткие сведения о Заказчике; о Компании, осуществившей проект.

Бриф:           

цели и задачи проекта, экономические условия, в которых проект реализовывался; какие результаты предполагало событие; описание целевой аудитории (гостей) мероприятия, указание количества гостей;  указание сроков, отведенных на подготовку и реализацию ивента

Реализация:    

описание процесса реализации мероприятия с указанием предложенного решения (идеи), использованных сценарных, технических, креативных и др. инструментов и деталей для достижения задач проекта, которые оказали значимое влияние на общий результат, описание различных точек активности и рабочих зон мероприятия и др.

Особенности:            

отличительные черты данного мероприятия, чем событие выделяется на уровне с иными ивентами такого же типа

Эффективность:            

фактические результаты ивента, эффективность распределения бюджета, отзывы клиента (участников), а также отзывы СМИ в случае публичных (внешних) событий.

Рекомендательное письмо от Заказчика мероприятия и/или информация о контактном лице клиента – заказчика мероприятия (ФИО, должность, e-mail, телефон моб. и раб.), уполномоченном предоставлять комментарии о качестве выполненных работ.

Данная структура не является окончательной. Каждая номинация имеет дополнительные характеристики и/ или уникальные задачи по представлению описания проекта, которые отображены вместе с подробной информацией о Номинациях.

  1. Работы, которые не содержат основную информацию могут автоматически исключаться жюри.
  2. Оплата за подачу конкурсных работ не возвращается. Оплата за услуги по приему работ на конкурс производятся в срок до 30 апреля 2017 года.
  3. Описания проектов могут быть использованы для публикации в СМИ в целях популяризации индустрии событийных услуг и обмена опытом. Все проекты публикуются на официальном портале конкурса eventawards.com.ua, каталоге проектов конкурса, а также портале www.eventstrends.com. Публикация в других источниках разрешается только с письменного согласия авторов проекта.
  4. Все заявки (текстовая форма) должны оформляться на русском или украинском языке, приветствуется подача материалов на английском языке.

 

  1. Участники конкурса
  2. Участвовать в конкурсной программе могут организаторы и заказчики мероприятий – юридические и физические лица, общественные организации, ивент-агентства, продюсерские компании, вне зависимости от количества участников и масштаба, типа события, места проведения, отрасли и сферы деятельности. Номинации открыты для всех без исключения.
  3. Принимая участие в конкурсе, Участник подтверждает, что полностью ознакомлен и согласен с настоящими Правилами, в частности, но, не ограничиваясь нижеследующим, подтверждает свое согласие:
  •  на определение Победителей Конкурса в порядке, предусмотренном настоящими Правилами;
  •  на публикацию имени автора проекта, заказчика и Конкурсной работы в сообщениях о Конкурсе, в том числе третьими лицами;
  • в случае каких-либо претензий к Организатору со стороны третьих лиц в связи с нарушением Участником прав третьих лиц в ходе проведения Конкурса, Участник принимает на себя ответственность по самостоятельному разрешению таких споров;
  • на размещение на Сайте и в социальных сетях, а также в иных информационных ресурсах, а также в средствах массовой информации сведений об Участнике Конкурса, которые указаны в процессе регистрации на конкурс, а также в конкурсных проектах, в случае если Участник стал Победителем Конкурса;
  • на осуществление Организатором, а также уполномоченными им лицами сбора, обработки (в том числе с применением автоматизированных средств), хранения, использования, распространения в целях проведения Конкурса, указанных при регистрации собственных персональных данных, с соблюдением необходимых мер защиты таких данных от несанкционированного распространения;
  • участник несет ответственность, в случае если представленные на конкурс проекты  интеллектуальной собственности и авторского права Участника и третьих лиц были использованы без соответствующего разрешения, а также в нарушении действующего законодательства.

 

EventBazar
Perspectiva
RentMedia
VIP Catering
Magic Factory
Film.UA Group
Dynion
D&D